岗位职责：
1. 协助部门领导制定集团总公司的办公管理制度及流程；
2. 协助部门领导拟定对各（分）子公司办公管理的相关流程和工作汇报机制；
3. 协助拟定公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性材料；
4. 根据公司领导要求，参与各级公司或部门会议及其他专题或临时性会议，负责会务的前期组织和准备，整理会议记录，起草会议纪要；
5. 负责根据各项会议纪要（决议）以及公司领导指示进行相关事项的跟踪和督办，并定期（或不定期）向公司领导反馈跟踪结果；
6. 负责集团各部门及各（子）分公司往来文件的审查、规范监督；
7. 负责集团各部门及各（子）分公司所有文件档案（包含但不限于通知类文件、报告类文件以及客户资料类文件等）的收集、整理和存档；
8. 在上级领导的指示下，负责集团各部门及各（子）分公司的跨部门协调沟通事宜，对集团下发的重要通知和文件（董事会总裁或执行总裁审批后），向公司各个部门转发和传达；
9. 负责为公司董事会总裁或执行总裁提供文秘工作支持与服务，包括起草、审校文稿和业务函电等服务；
10. 领导交办的其他工作。

任职要求：
1. 28-45岁，本科或以上学历相关工商管理、行政管理或其他相关专业；
2. 具有优秀的中文协作能力或翻译能力，文档管理经验；
3. 需要能提供相关会议记录或公文拟定等文件作为实战依据；
4.具有良好的口头及书面表达能力，会英文优先考虑；
5. 工作细致、严谨，原则性强，需要有较强的保密意识。