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掌握30个超实用Excel技巧,成为职场达人!

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阅读数量 2253

2025-01-17

在现代办公中,Excel已成为职场必备工具,无论是数据分析、项目管理,还是日常记录。没学excel之前,制作一些简单的表格都得30分钟以上,函数不会用就算了,快捷键也不会,工作效率跟蜗牛一样。


以下为大家整理了些超实用的Excel技巧,帮助你在忙碌的工作中事半功提高工作效率。


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职场人办公常用的30个Excel函数


1.求和
函数:Sum
用法:=SUM(数据区域)


2.单条件求和
函数:Sumif
用法:=SUMIF(条件列, 条件, 数字列)


3.多条件求和:
函数:Sumifs
用法:=Sumifs(数字列, 条件列1, 条件1, 条件列2...)


4.统计数字个数:
函数:Count
用法:=Count(数字区域)


5.非空单元格个数:
函数:CountA
用法:=CountA(数据区域)


6.单条件计数:
函数:Countif
用法:=Countif(条件列, 条件)


7.多条件计数:
函数:Countifs
用法:=Countifs(条件列1, 条件1, 条件列2...)


8.条件求和:
函数:Dsum
用法:=DSUM(数据表, 求和列数, 条件区域)


9.求平均值:
函数:Average
用法:=Average(数据区域)


10.最大值:
函数:Max
用法:=MAX(数据区域)


11.条件求最大:
函数:Maxifs
用法:=Maxifs(数字列, 条件列1, 条件1, 条件列2...)


12.最小值:
函数:Min
用法:=MIN(数据区域)


13.条件求最小:
函数:Minifs
用法:=Minifs(数字列, 条件列1, 条件1, 条件列2...)


14.第N大值:
函数:Large
用法:=LARGE(数据区域, N)


15.第N小值:
函数:Small
用法:=Small(数据区域, N)


16.四舍五入:
函数:Round
用法:=ROUND(数字, 小数位数)


17.向上舍入:
函数:Roundup
用法:=ROUNDUP(数字, 小数位数)


18.向下舍入:
函数:RoundDown
用法:=ROUNDDOWN(数字, 小数位数)


19.取余数:
函数:MOD
用法:=MOD(被除数, 除数)


20.判断:
函数:IF
用法:=IF(条件, 条件成立返回, 条件不成立返回)


21.多条件判断:
函数:IFS
用法:=IFS(条件1, 值1, 条件2, 值2...)


22.条件同时成立:
函数:And
用法:=AND(条件1, 条件2...)


23.条件或成立:
函数:OR
用法:=OR(条件1, 条件2...)


24.查找:
函数:Vlookup
用法:=VLOOKUP(查找值, 在哪查找, 返回第几列, 0)


25.多条件查找:
函数:Lookup
用法:=LOOKUP(1, 0/(条件1*条件2...), 返回值区域)


26.查找值所在位置:
函数:Match
用法:=MATCH(查找值, 在哪查找, 0)


27.上下合并多个表格:
函数:Vstack
用法:=VSTACK(表1, 表2...表N)


28.交表转换为引用:
函数:INDIRECT
用法:=INDIRECT(文本型地址)


29.替换字符:
函数:Substitute
用法:=SUBSTITUTE(字符串, 旧字符, 新字符, 开始替换位置)


30.格式化数字:
函数:Text
用法:=TEXT(数字, 格式代码)


总结

掌握这些 Excel 技巧,可以显著提高你的工作效率。不管是日常记录、数据分析,还是项目管理,只要熟悉这些功能,就能在工作中事半功倍,告别低效操作!快试试这些技巧,让你的办公效率像火箭一样提升吧!


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