招聘员工避免这“四大坑”
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作为一名招聘人员(Recruiter),工作既不容易,但也不能说非常困难。毕竟,招聘的核心“产品”就是候选人简历 (CV),它是企业了解候选人的第一窗口。虽然简历不能100%反映候选人的真实情况,但它是面试的基础。
然而,招聘过程并不总是一帆风顺,招聘人员经常会遇到一些意想不到的问题,导致招聘效率大打折扣。根据招聘人员的经验,以下四个问题需要特别注意:
1. 确认出席
2. 薪酬待遇
3. 外表形象
4. 特殊技能水平
1)确认出席:小心候选人“放鸽子”
确保候选人按时参加面试是招聘过程中最常见的挑战之一。这种情况通常被称为“放鸽子” (ghosting),类似于情侣之间的关系,但这里指的是公司与员工之间的关系。放鸽子的候选人通常有以下几种表现:
●发送消息后6小时 (或第二天) 没有回复
●不接电话
●频繁更改面试时间
通过识别这些可能放鸽子的候选人,招聘人员可以提前制定备选计划,从而降低因候选人缺席而影响公司业务质量的风险。一个有效的策略是同时准备几位候选人,如果第一位候选人未能出席,可以迅速替换为其他候选人。
2)薪酬待遇:谈钱不伤感情
薪酬待遇是员工在公司工作时将获得的各种福利。通常,薪酬谈判会在发出录用通知书之前进行。公司应清楚地说明哪些福利“可以”提供,哪些“不能”提供,并确保双方达成一致。这样可以避免未来因员工对薪酬不满而引发的进一步谈判。通常,薪酬调整可以安排在每12个月进行一次。
3)外表形象:第一印象很重要
这里所说的外表形象,指的是候选人在参加面试时的着装和面部形象。关于面部形象,随着人工智能在日常生活中的广泛应用,尤其是在图像处理方面,招聘人员常常发现简历上的照片与候选人真实面貌不符,这可能会影响客户的“偏好”。例如,如果客户对候选人的种族有特殊要求,这一点可能会产生较大影响。
至于着装,候选人应穿着得体 (整洁、正式),这会给招聘过程加分。着装得体也可以反映出候选人对工作的准备程度,表明他们能够在面对未知情况时展现出最佳状态。
4)特殊技能水平:别被分数迷惑
特殊技能水平指的是候选人具备的某些特定技能,例如普通话能力、PPh21税务知识等。虽然简历中已经列出了这些技能的等级或分数,但这些分数并不能100%反映候选人的实际能力。这可能是因为某些特定因素,例如候选人的心理状态 (担心面对面的面试) 或面试环境 (太冷或太热) 等。
5)应对策略:备选方案是关键
针对以上四种情况,招聘人员可以采取多种应对措施。其中一种有效的方法是准备**备用候选人**,至少准备2位备用候选人 (总共3人)。这样,客户无需等待太久,同时也可以进行比较,选择最合适的候选人。
总结: 招聘工作看似简单,实则充满挑战。从确认候选人的出席到薪酬谈判,再到评估候选人的外表形象和特殊技能,每一步都需要招聘人员细致入微的观察和灵活的应对策略。希望本文的分享能帮助你的招聘过程中避开这些常见的“坑”,提升招聘效率,找到最合适的人才。
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