招聘与签订劳动合同阶段

1. 招聘与录用关于员工年龄：

马来西亚政府批准了国际劳工组织关于童工的两项公约（关于准予就业最低年龄公约（第138号公约）、禁止和立即行动消除最恶劣形式的童工劳动公约（第182号公约）。法定从事全职工作的最低年龄为15岁，15至17岁的儿童有权免于从事危险工作。

2. 签订劳动合同

持续超过一个月的劳动合同应当采用书面形式；劳动合同中不能含有限制员工以下工会相关权利的内容：

（1）加入工会；

（2）参加工会活动；

（3）与任何与工会有关的人士联系

来马来西亚的企业家可能会担心工会组织罢工，但实际上，马来西亚的工会并不活跃。

劳动合同履行阶段

1. 试用期

试用期长短没有明确规定，根据员工所在行业的不同，一般为1-6个月；试用期员工享受和正式员工同等的待遇，若要终止其试用期，雇主必须要有“正当解释和理由”; (法律并没有列举正当解释和理由，那么如何来确认这一点呢?)

试用期结束后，建议明确是否录用，即发出一封confirmation letter确认聘用函。

2. 工作时间及加班费

正常工作时间：员工连续工作不得超过5小时 (即工作五小时后应当有超过30分钟的休息时间)，最长工作时间上限为每天8小时，每周45小时 (不包含用餐时间)，每周至少休息一天; (如果合同写明：平时工作时间是周一到周五，早9晚6，一周工作40小时，合同未写周六的工作时间。这种情况下，周六让员工工作算不算加班呢?)

弹性工作安排：员工可以向其雇主申请弹性工作安排，雇主必须在收到申请后60天内以书面形式通知员工，其批准或拒绝申请。拒绝申请的雇主必须说明拒绝的理由；

加班：在正常工作时间外的工作为加班，即使支付加班工资，每月加班时间不得超过104个小时；

加班工资标准如下 (注意：月薪4000令吉以上的员工不适用加班费的规定)：

周一至周六：1.5倍工资

周日：2倍工资

公共节假日：3倍工资

报酬及法定扣除

1. 工资支付

最低工资：每月最低工资为1,500令吉，少于5人的小微企业自2023年7月起适用最低工资标准 (最低工资标准随时可能变化，请持续关注)；

发放时间：雇主应当在不晚于工资规定发放日之后的一周发放工资，工资不包括津贴和法定扣除。一般是在每月的7天之前。

2. 雇主有法定义务作以下法定扣除：

员工公积金 (“EPF”)：应当在招聘首个员工后7日内在EPF官网(https://www.kwsp.gov.my/)  作为雇主完成注册，具体缴纳金额详见EPF官网要求；

社会保障组织 (“SOCSO”)：应当在招聘首个员工后30日内在SOCSO官网作为雇主完成注册，具体缴纳金额详见SOCSO官网要求，最高月缴纳基数为4000令吉，最晚应当在当月15日前完成缴纳；

就业保险制度 (“EIS”) 计划：与SOCSO费用一起缴纳，具体缴纳金额详见SOSCO官网要求，最高月缴纳基数为4000令吉；

预缴税税收或预定税收减免 (“PCB”)：基于个人应税收入；

职工会会员费或PTPTN借款的偿还：此项首先必须获得员工的书面请求，PTPTN又指国家高等教育信托基金，是专门为马来西亚的高等教育学生提供学习贷款的政府机构，由于利率相对较低，PTPTN贷款是学生寻找教育贷款的首选之一。